Kopia av adoptionshandlingar

Om du är adopterad via Adoptionscentrum har vi genom tiderna sparat och arkiverat minnesanteckningar och information om din adoption. Adoptionscentrum är en ideell organisation (inte myndighet) som följer Lagen om Internationella Adoptioner (LIA). Adoptionscentrum lyder inte under Offentlighets- och sekretesslagen, som gäller för myndigheter. Det innebär att allmänheten inte har rätt att ta del av de handlingar som rör dig och din adoption. Däremot har DU självklart rätt att ta del av handlingarna som rör dig och din adoption. Det är anledningen till att du måste vända dig till oss för att ta del av handlingarna.

Av utrymmes- och säkerhetsskäl förvarar Adoptionscentrum alla adoptionshandlingar hos Riksarkivet. Vi har bett Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) om att få lämna över ansvaret för kopiering och utlämning av adoptionshandlingarna till Riksarkivet. På grund av nuvarande lagstiftning är detta inte möjligt.

Ja. Enligt lagen om internationella adoptioner (LIA § 8c) har du som är adopterad rätt att ta del av alla de adoptionshandlingar som Adoptionscentrum arkiverar, om det inte kan antas att en annan enskild person lider men (se även svar på nästa fråga).

Nej, det stämmer inte. Finns det information i adoptionshandlingarna som rör en annan person än dig måste Adoptionscentrum enligt LIA § 8c bedöma om den personen kan lida men av att informationen lämnas ut. Det kan exempelvis handla om känslig information så som sjukdomshistorik gällande adoptivföräldrar eller barn som redan finns i familjen.

Om Adoptionscentrum anser att en del av adoptionshandlingarna inte bör lämnas ut ska vi vända oss till MFoF och överlämna frågan för sekretessprövning. MFoF bedömer därefter vad som ska lämnas ut eller inte.

Om Adoptionscentrum anser att en handling eller del av handling behöver sekretessprövas enligt ovan, får du som beställer handlingarna information om vilka handlingar som skickas för prövning.

Adoptionscentrum har sparat adoptionshandlingar från första början, långt innan det blev en lagstadgad skyldighet 1 januari 2005. Gällande adoptioner från 1970- och 1980-talet, arkiverades mestadels uppgifter om adoptivföräldrarna, till exempel hemutredningen, läkarutlåtanden eller referensbrev. Adoptionscentrum arkiverade även i hög grad interna minnesanteckningar under denna period. Från 1990-talet och framåt blev det vanligare att arkivera bakgrundsinformation om den adopterade och information från ursprungsländerna.

Under 1970- och 1980-talen fick adoptivföräldrarna ofta originalhandlingar i samband med adoptionen, och om dessa bara kom i ett exemplar behölls de av familjen. Om det kom två exemplar kunde det ena sparas i akten hos Adoptionscentrum. Kopiatorer blev vanligare först på 1980-talet, varför vi på 1970-talet inte hade samma möjlighet att spara kopior. Det innebär att det i många av dessa fall kan finnas fler adoptionshandlingar hos adoptivföräldrarna än i Adoptionscentrum arkiv. Från 1990-talet och framåt började vi kopiera och spara adoptionshandlingarna i högre utsträckning.

Adoptionscentrum har under åren haft olika rutiner för kopiering och utlämning av handlingar. Den 26 augusti 2019 gjordes den senaste förändringen av Adoptionscentrums rutiner. Innan dess skickade Adoptionscentrum enbart de handlingar som berör den adopterade och dess bakgrund, biologiskt ursprung, identitetshandlingar eller dylikt. Numera skickas även de handlingar som berör tredje part, till exempel adoptivföräldrar eller syskon till den adopterade. Adoptionscentrum måste då bedöma om tredje person kan lida men eller skicka till MFoF för sekretessprövning. Se ovan.

Vi gör kontinuerliga beställningar från Riksarkivet. Målet är att inom en vardag skicka din beställning till dem. Riksarkivets arbetsrutiner gör att det kan dröja upp till fyra veckor innan dina adoptionshandlingar skickas till oss. När vi får adoptionshandlingarna skickas de till dig så snart som möjligt eller så hör vi av oss till dig om eventuell sekretessprövning hos MFoF, i så fall kan det dröja ytterligare.